AsiakaspalveluRäätälöitävä pilotti

Asiakaspalveluagentti

Auttaa asiakkaita löytämään vastauksen ja oikean seuraavan askeleen verkkosivulla.

Yrityksen hyväksyttyyn tietoon perustuva keskusteluratkaisu, joka vastaa tavallisiin kysymyksiin, ohjaa oikeaan palveluun ja siirtää poikkeustilanteet ihmiselle.

Agentit ja digitaaliset työkalut

Räätälöitävät pilotit asiakaspalveluun, myyntiin, puheluihin, hankintoihin ja digitaaliseen hallintaan.

Kaikki agentit
AsiakaspalveluRäätälöitävä pilotti

Asiakaspalveluagentti

Auttaa asiakkaita löytämään vastauksen ja oikean seuraavan askeleen verkkosivulla.

  • Vastaukset hyväksytystä tiedosta
  • Ohjaus oikeaan palveluun
  • Tarvittaessa siirto ihmiselle

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Tutustu agenttiin
PuhelinpalveluRäätälöitävä pilotti

Vastaanottoagentti

Vastaa puheluihin, kokoaa olennaiset tiedot ja ohjaa asian oikealle henkilölle.

  • Puhelujen alustava käsittely
  • Sovitut tiedot talteen
  • Ohjaus tai siirto ihmiselle

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Tutustu agenttiin
Myynti ja tarjouspyynnötRäätälöitävä pilotti

Liidien esikarsinta- ja tarjousagentti

Kokoaa myynnille olennaiset tiedot ja valmistelee perustellun seuraavan askeleen.

  • Paremmat lähtötiedot myynnille
  • Tarpeen ja sopivuuden tarkennus
  • Nopeampi tarjousprosessin aloitus

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Tutustu agenttiin
Julkiset hankinnatRäätälöitävä pilotti

Tarjousvahti ja hankinta-agentti

Seuraa sovittuja hankintoja ja kokoaa kiinnostavimmat mahdollisuudet tarkistettavaksi.

  • Asiakaskohtaiset hakukriteerit
  • Säännölliset tiivistelmät
  • Ihmisen tarkistettava priorisointi

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Tutustu agenttiin
Digitaalinen hallintaRäätälöitävä pilotti

Hallinta- ja tietoturva-agentti

Kokoaa työkalut, vastuut ja riskihavainnot yhdeksi ihmisen tarkistamaksi kokonaisuudeksi.

  • Jäsennelty työkalurekisteri
  • Vastuut ja havainnot näkyviksi
  • Ihmisen tarkistama raportti

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Tutustu agenttiin

1 / 5

Liiketoiminnan haaste

Toistuvat kysymykset hidastavat palvelua

Asiakkaat etsivät samoja palvelu-, toimitus- ja yhteystietoja eri sivuilta. Henkilöstön aikaa kuluu toistuviin vastauksiin, ja asiakas voi poistua ennen oikean yhteyshenkilön löytymistä.

Ratkaisumalli

Yksi hallittu keskustelupolku

Agentti käyttää vain projektissa hyväksyttyjä tietolähteitä, tunnistaa kysymyksen aiheen ja auttaa asiakasta etenemään. Epävarmat, arkaluonteiset tai sovitun rajauksen ulkopuoliset tilanteet ohjataan ihmiselle.

Keskeiset ominaisuudet

Rajattu tehtävä, selkeät toimintapisteet

Rajattu tehtävä, selkeät toimintapisteet

  • Usein kysyttyihin kysymyksiin vastaaminen
  • Palvelujen ja yhteydenottokanavien suosittelu
  • Liidin perustietojen kerääminen
  • Keskustelun siirto tai yhteydenottopyyntö ihmiselle

Mitä yritys voi saada

  • Nopeampi ensivaste myös ruuhka-aikoina
  • Yhtenäisempi asiakasviestintä
  • Vähemmän toistuvaa käsityötä
  • Parempi näkyvyys asiakkaiden yleisiin tarpeisiin

Esimerkkityönkulku

Näin yksi käsittely etenee

  1. 01

    Asiakas kysyy

    Keskustelu alkaa verkkosivun chatissa.

  2. 02

    Tieto tarkistetaan

    Agentti hakee vastauksen hyväksytystä tietopohjasta.

  3. 03

    Seuraava askel

    Asiakas saa vastauksen, ohjauksen tai yhteydenottopolun.

  4. 04

    Ihmisen vuoro

    Poikkeus tai epävarma tilanne siirretään sovitulle henkilölle.

Integraatiot

Yhteydet vahvistetaan teknisessä kartoituksessa

Toteutuksen perusta

  • Yrityksen hyväksytty tietopohja
  • OpenAI API
  • Supabase

Mahdolliset lisäintegraatiot

  • CRM
  • Ajanvarausjärjestelmä
  • Verkkokauppa tai tilausjärjestelmä
  • Resend-ilmoitukset
  • Ihmisen live-chat

Kenelle ratkaisu sopii

Hyvä lähtökohta, kun tarve on toistuva ja rajattavissa

  • Palveluyritykset, joilla on paljon toistuvia kysymyksiä
  • Yritykset, joiden verkkosivulla on useita palvelupolkuja
  • Tiimit, jotka haluavat säilyttää ihmisen poikkeustilanteiden käsittelijänä

Tyypillisiä käyttötapoja

  • Palveluvalinnan tukeminen
  • Aukiolo-, toimitus- ja käytäntökysymykset
  • Yhteydenottopyyntöjen alustava luokittelu
  • Varaus- tai tilauspolulle ohjaaminen

Asennus ja käyttöönotto

Pilotista hallittuun käyttöönottoon

  1. 01

    Tavallisimpien kysymysten ja palvelupolkujen kartoitus

  2. 02

    Tietolähteiden ja vastausrajojen hyväksyntä

  3. 03

    Chat-näkymän ja integraatioiden toteutus

  4. 04

    Testaus oikeilla esimerkkikysymyksillä

  5. 05

    Julkaisu, seuranta ja sisältöpäivitykset

Tietoturva ja ihmisen valvonta

Vastuut ja rajat suunnitellaan ennen toteutusta

Ratkaisu ei korvaa ihmisen harkintaa tilanteissa, joissa tarvitaan sopimus-, turvallisuus-, terveys- tai muuta tapauskohtaista arviota.

  • Vain tehtävän kannalta tarpeelliset tietolähteet

  • Selkeä ilmoitus keskusteluratkaisun luonteesta

  • Ei itsenäisiä sitovia lupauksia tai päätöksiä

  • Lokien ja säilytysajan projektikohtainen rajaus

Hinnoittelu

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Toteutuksen hinta riippuu työnkulusta, tietolähteistä, käyttömäärästä ja integraatioista. Hinnoittelu ei ole julkisessa sivusisällössä.

Yhteydenotto ei muodosta tilausta. Laajuus ja integraatiot vahvistetaan ennen tarjousta.

Kysy hinnasta ja paketista

Usein kysyttyä

Ennen pilotin tilaamista

Voiko agentti vastata kaikkiin kysymyksiin?

Ei. Vastausalue ja tietolähteet rajataan etukäteen. Epävarmat tai sovitun alueen ulkopuoliset kysymykset ohjataan ihmiselle.

Tarvitaanko nykyinen tietopankki?

Ei välttämättä. Projekti voi alkaa verkkosivun, ohjeiden ja muun hyväksytyn materiaalin kokoamisesta hallituksi tietopohjaksi.

Voiko keskustelun siirtää ihmiselle?

Kyllä, jos käytetty chat-, CRM- tai yhteydenottojärjestelmä tukee sovittua siirtotapaa.

Aloitetaan rajatusta pilotista

Kerro yrityksesi nykyisestä työvaiheesta. AuditExpert-AI tarkistaa tavoitteen, tietolähteet, vastuut ja integraatiot ennen toteutusehdotusta.