AI-agentit · integraatiot · työnkulut

Yrityksen automaatiot ja hallitut työnkulut

Rakennamme suomalaisille yrityksille automaatioita, jotka siirtävät tietoa, käynnistävät sovittuja työvaiheita ja tuovat poikkeukset näkyviin. Palvelu sopii tilanteisiin, joissa sama työ toistuu, tietoa kopioidaan järjestelmien välillä tai tärkeä jatkotoimi riippuu muistamisesta. Aloitamme yhdestä rajatusta työnkulusta ja arvioimme käytettävät järjestelmät ennen toteutusta.

Pyydä maksuton kartoitusNäe miten se toimii
Ihminen säilyttää hallinnanHyväksynnät, lokit ja poikkeuspolut
24/7AI-agentti käytössä4yhdistettyä vaihettaReaaliaikaseuranta ja lokit
Automaation hallintakeskusAuditExpert-AI
Käynnissä

Havainnollistava automaationäkymä – esimerkkidata, ei asiakastulos.

Lokit ja seurantaKaikki vaiheet tallennetaan
Aktiivinen vaiheVerkkosivustoUusi tapahtuma
TilaAktiivinenTulosVastaanotettu

Milloin automaatio auttaa

Toistuvan työn ei tarvitse kuluttaa työpäivää

Automaatio on hyödyllinen, kun sama selkeä työvaihe toistuu usein, tieto kopioidaan käsin järjestelmästä toiseen tai tärkeä jatkotoimi riippuu ihmisen muistamisesta.

  • Samat tiedot syötetään useaan paikkaan
  • Yhteydenotot odottavat manuaalista käsittelyä
  • Raportit ja ilmoitukset kootaan käsin
  • Jatkotoimet unohtuvat kiireessä

Kenelle palvelu sopii

Yrityksille, joiden arjessa sama työ toistuu

Et tarvitse valmista teknistä suunnitelmaa. Riittää, että tunnistat aikaa vievän työvaiheen tai katkeilevan tiedonkulun.

  • Pienet ja keskisuuret yritykset
  • Myynti- ja asiakaspalvelutiimit
  • Asiantuntija- ja palveluyritykset
  • Yritykset, jotka käyttävät useita erillisiä järjestelmiä

Mitä saat

Dokumentoitu automaatio, jonka toiminnan ymmärrät

Tarkka toimitus riippuu rajauksesta, mutta kokonaisuus tehdään läpinäkyväksi ja jatkettavaksi.

  • Kuvattu lähtötilanne ja tavoite
  • Hyväksytty työnkulku ja tarkistuspisteet
  • Tarvittavat järjestelmäyhteydet
  • Testattu automaatio ja virhetilanteiden käsittely
  • Selkeät käyttö- ja ylläpito-ohjeet
  • Jatkokehitysehdotukset todellisen hyödyn perusteella

Agentit ja digitaaliset työkalut

Räätälöitävät pilotit asiakaspalveluun, myyntiin, puheluihin, hankintoihin ja digitaaliseen hallintaan.

Kaikki agentit
AsiakaspalveluRäätälöitävä pilotti

Asiakaspalveluagentti

Asiakaspalveluagentti auttaa asiakasta löytämään oikean tiedon, ohjaa seuraavaan vaiheeseen ja siirtää poikkeukset ihmiselle.

  • Hyväksytty tietopohja
  • Hallittu siirto ihmiselle
  • Yhtenäisempi palvelukokemus

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Tutustu agenttiin
VastaanottoRäätälöitävä pilotti

Vastaanottoagentti

Vastaanottoagentti vastaanottaa verkkosivun tai muun sovitun kanavan yhteydenottoja, tunnistaa asiakkaan tarpeen ja ohjaa asian oikeaan palveluun, henkilölle tai seuraavaan vaiheeseen.

  • Jäsennelty yhteydenotto
  • Selkeä ohjauspolku
  • Hallittu siirto ihmiselle

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Tutustu agenttiin
Liidit ja tarjouksetRäätälöitävä pilotti

Liidien esikarsinta- ja tarjousagentti

Agentti kerää asiakkaan tarpeen ja sovitut perustiedot, esikarsii yhteydenoton hyväksytyillä kriteereillä ja valmistelee tiedot ihmiselle seuraavaa askelta tai tarjouksen laatimista varten.

  • Yhtenäiset esikarsintakysymykset
  • Rakenteinen liidiyhteenveto
  • Ihmisen hyväksymä jatkopäätös

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Tutustu agenttiin
HankinnatRäätälöitävä pilotti

Tarjousvahti ja hankinta-agentti

Agentti seuraa sovittuja hankintalähteitä, suodattaa ilmoituksia yrityksen hyväksymillä kriteereillä ja kokoaa ihmiselle tarkistettavan hankintayhteenvedon.

  • Asiakaskohtaiset hakukriteerit
  • Säännöllinen hankintayhteenveto
  • Ihmisen tarkistama priorisointi

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Tutustu agenttiin
Hallinta ja tietoturvaRäätälöitävä pilotti

Hallinta- ja tietoturva-agentti

Agentti kokoaa sovitut hallinta- ja tietoturvatiedot, nostaa poikkeamat ja puuttuvat hyväksynnät näkyviin sekä ohjaa päätöstä vaativat asiat vastuuhenkilölle.

  • Yhdenmukaiset tarkistustiedot
  • Jäljitettävä poikkeamayhteenveto
  • Ihmisen hyväksymä toimenpide

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Tutustu agenttiin

1 / 5

  1. 1Kuvaile tarve
  2. 2Tarkenna
  3. 3Vertaa ehdotuksia
  4. 4Pyydä kartoitus

AI-IDEAGENERAATTORI

Mitä yrityksessäsi pitäisi automatisoida?

Kuvaile omin sanoin työvaihe, joka vie liikaa aikaa tai toistuu jatkuvasti. AI muodostaa kuvauksesi perusteella kolme alustavaa automaatioehdotusta.

Älä kirjoita salasanoja, henkilötunnuksia tai muuta arkaluontoista tietoa.

0 / 2 000

Usein kysyttyä

Automaatioprojektista

Voiko kaiken työn automatisoida?

Ei, eikä se ole tavoite. Automatisoimme selkeitä ja toistuvia vaiheita, joissa hyöty, vastuut ja mahdolliset riskit voidaan määritellä.

Tarvitseeko nykyiset järjestelmät vaihtaa?

Usein ei. Ensin selvitämme, voidaanko nykyiset työkalut yhdistää turvallisesti niiden tarjoamien rajapintojen ja integraatioiden avulla.

Mitä tapahtuu, jos automaatio kohtaa virheen?

Työnkulkuun suunnitellaan lokit, ilmoitukset ja tarvittaessa ihmisen tarkistus. Kriittisiä päätöksiä ei jätetä automaation varaan ilman sovittua valvontaa.

Voiko projektin aloittaa pienestä?

Kyllä. Suosittelemme usein yhtä rajattua työnkulkua, jonka hyöty voidaan todentaa ennen laajempaa kehitystä.

Miten automaation hinta määräytyy?

Hinta riippuu vaiheiden määrästä, liitettävistä järjestelmistä, tietoturvavaatimuksista ja tarvittavasta ylläpidosta. Saat kartoituksen jälkeen selkeän rajauksen ja tarjouksen.

Ennen ja jälkeen

Sama prosessi. Kaksi täysin erilaista tapaa toimia.

Automaatio ei poista ihmistä prosessista. Se poistaa odottamisen, kopioinnin ja epäselvät luovutukset — ja tuo ihmisen mukaan silloin, kun päätös todella vaatii harkintaa.

Manuaalinen prosessiTyö odottaa ihmistä

5 käsivaihetta

YhteydenottoVastaanotettu

odottaa

SähköpostiOdottaa käsittelyä

odottaa käsittelyä

KopiointiKenttiä puuttuu

kopioi / liitä

Sisäinen viestiOmistaja puuttuu

odottaa

Manuaalinen tarkistusJonossa

Virheriski kasvaa jokaisessa käsin siirretyssä vaiheessa.

Automatisoitu prosessiTieto liikkuu. Ihminen päättää.

Reaaliaikainen · valvottu

VerkkosivustoTapahtuma vastaanotettu

Valmis

AI-agenttiTarve luokiteltu

Valmis

AutomaatiomoottoriSäännöt suoritettu

Valmis

Ihmisen hyväksyntäVain tarvittaessa

Hyväksyntä

CRM + kalenteriTiedot synkronoitu

Valmis

Henkilökohtainen vastausValmisteltu

Valmis
Yksi näkyvä työnkulkuKaikki vaiheet ja poikkeukset kirjataan lokiin.Jatkuva toimintaProsessi ei odota seuraavaa työpäivää.Hallittu päätösIhminen hyväksyy vain sovitut poikkeukset.

Yhdistetty ekosysteemi

Automaatiomoottori pitää järjestelmät samassa rytmissä.

Tämä ei ole integraatioiden luettelo, vaan ohjattu järjestelmä, jossa jokainen tapahtuma kulkee keskitetyn logiikan kautta oikeaan työkaluun, lokiin ja vastuuhenkilölle.

Keskitetty ohjausAutomaatiomoottori Työnkulut näkyvissä

Käyttötapaukset

Automaatiot, jotka näkyvät arjessa.

Aloitamme yhdestä selkeästä prosessista ja rakennamme sen ympärille laajennettavan kokonaisuuden.

Myynti Käynnissä

Liidistä myynnin tehtäväksi

01Lomake
02AI-arvio
03CRM
04Myynti

Viimeisin tapahtumaTyönkulku eteni seuraavaan vaiheeseen

Päivitetty

Toimitusmalli

Epäselvästä työvaiheesta valvotuksi tuotantojärjestelmäksi.

  1. 01

    Kartoitus

    Nykyinen työ, katkokset ja tavoite näkyviksi.

  2. 02

    Suunnittelu

    Tiedot, vastuut, rajat ja poikkeuspolut.

  3. 03

    Kehitys

    Työnkulku rakennetaan ja testataan hallitusti.

  4. 04

    Käyttöönotto

    Vaiheittainen julkaisu ja toiminnan varmistus.

  5. 05

    Optimointi

    Lokit, läpimeno ja kehityskohdat seurantaan.

Valvonta ja analytiikka

Automaatiota johdetaan kuin tuotantojärjestelmää.

Työnkulkujen tila, läpimeno, hyväksynnät ja poikkeukset näkyvät samassa operatiivisessa näkymässä. Arvot ovat havainnollistavia käyttöliittymäesimerkkejä.

Tuotantoympäristö

Työnkulkujen hallinta

Havainnollistava automaationäkymä – esimerkkidata, ei asiakastulos.
Työnkulkujen tilaTyönkulut näkyvissäKäsittely seurattavissa
ValvontaSeurattuKäytössä
Käsittelyn tilaPäivitettyAjantasainen
TapahtumatKirjattuLoki käytössä
Työnkulun läpimenoHavainnollistava näkymä
Tapahtumaloki käytössä
Onnistuneet Ihmisen hyväksyntäTyönkulku valvottu
TapahtumalokiSeuranta käytössä
Liidi luokiteltuValmis
CRM-tietue päivitettyValmis
Hyväksyntää pyydettyOdottaa
Dokumentin kenttä puuttuuPoikkeus
HyväksyntäjonoPäätökset näkyvissä
01

Tarjouksen lähetysArvo ylittää sovitun rajan

Tarkista
02

Asiakastiedon päivitysDuplikaatti havaittu

Tarkista
PoikkeusNäkyvä ja hallittu

ERP-yhteys viivästyiVara-polku käynnistettiin. Tietoja ei kadonnut.

Yritetään uudelleen
Verkkosivusto AI-agentti CRM Sähköposti ERP

Luottamus ja hallinta

Automaatio ei tarkoita hallinnasta luopumista.

Hyväksynnät, lokit ja poikkeuspolut suunnitellaan osaksi järjestelmää alusta alkaen.

Hallittu työnkulkuOikeudet · lokit · valvonta
Ihmisen hyväksyntä
Roolit ja oikeudet
Tarkastusloki
Poikkeuskäsittely
Vara- ja paluupolut
Tietosuojatietoinen käsittely

Aloitetaan yhdestä työvaiheesta

Mikä toistuva työ vie yrityksessäsi liikaa aikaa?

Kerro nykyisestä työnkulusta. Selvitämme, voiko sen automatisoida järkevästi, turvallisesti ja mitattavalla hyödyllä.

Ensimmäinen kartoitus on maksuton eikä sido sinua mihinkään.

Tutustu myös

Palvelut toimivat parhaiten yhdessä

Yhdistä verkkosivut, näkyvyys ja käytännölliset digitaaliset ratkaisut yrityksellesi sopivaksi kokonaisuudeksi.

Verkkosivut

Nopea ja selkeä sivusto luo perustan löydettävyydelle, luottamukselle ja yhteydenotoille.

Tutustu palveluun

SEO & AEO

Tekninen SEO, sisältörakenne ja vastauslähtöinen optimointi auttavat asiakkaita löytämään yrityksesi.

Tutustu palveluun

AI-ratkaisut

Käytännölliset agentit tukevat asiakaspalvelua, myyntiä ja yrityksen sisäistä tietotyötä.

Tutustu palveluun

Sovellukset

Räätälöidyt portaalit, hallintapaneelit ja sisäiset työkalut ratkaisevat arjen tarpeita.

Tutustu palveluun