Tietosuoja

Tietosuojakäytäntö

Tämä käytäntö kuvaa, miten AuditExpert-AI:n nykyinen julkinen markkinointisivusto suhtautuu henkilötietoihin. Sivuston Phase 1 -yhteydenottolomake toimii tällä hetkellä vain käyttöliittymänä: se ei lähetä eikä tallenna lomakkeelle syötettyjä tietoja backend-järjestelmään.

Päivitetty:

1. Sivustosta vastaava taho

AuditExpert-AI vastaa tämän verkkosivuston toiminnasta ja tässä käytännössä kuvatusta henkilötietojen käsittelystä. Tarkempia oikeushenkilö- tai rekisteritietoja ei ole vielä julkaistu. Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen auditexpertai@gmail.com.

2. Yhteydenottolomakkeen nykytila

Yhteydenottokäyttöliittymään voi kirjoittaa nimen, yrityksen nimen, sähköpostiosoitteen, valinnaisen puhelinnumeron ja verkkosivun osoitteen sekä kuvauksen palvelutarpeesta, aikataulusta ja budjettitasosta.

Nykyinen lomake tarkistaa tiedot käyttäjän selaimessa. Sillä ei ole backend-lähetystä tai tietokantatallennusta, joten lomakkeelle syötettyjä tietoja ei lähetetä AuditExpert-AI:lle. Älä kirjoita lomakkeelle henkilötunnuksia, terveystietoja, maksutietoja, salasanoja tai muuta tarpeetonta arkaluonteista tietoa.

3. Suora sähköpostiyhteydenotto

Voit ottaa yhteyttä osoitteeseen auditexpertai@gmail.com. Kun lähetät sähköpostia, viesti ja siihen sisältyvät yhteystiedot välittyvät käyttämiesi sähköpostipalvelujen kautta. Sähköpostipalveluntarjoajat voivat käsitellä viestiin liittyviä tietoja omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

4. Tekniset lokit ja infrastruktuuri

Sovelluskoodi ei sisällä aktiivista analytiikkaa tai markkinointiseurantaa. Sivuston hosting-, verkko- tai tietoturvapalvelut voivat silti muodostaa teknisiä lokeja, kuten IP-osoitteen, ajankohdan, pyydetyn osoitteen, selaimen teknisiä tietoja ja virhetietoja. Tällaista käsittelyä voi tapahtua palvelun toimittamiseksi, suojaamiseksi ja teknisten ongelmien selvittämiseksi.

Tämän sivuston lähdekoodi ei yksin vahvista infrastruktuuripalvelujen tarkkaa lokisisältöä, säilytysaikaa tai käsittelyaluetta. Käytössä olevat palveluntarjoajat ja niiden roolit dokumentoidaan tarkemmin ennen tuotantokäsittelyn laajentamista.

5. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Mahdollisen käsittelyn tarkoituksia ovat sivuston tekninen toimittaminen ja suojaaminen, yhteydenottoihin vastaaminen sekä pyydetyn palvelun tai yhteistyömahdollisuuden arviointi. Oikeusperuste voi tilanteesta riippuen olla oikeutettu etu, sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstä, suostumus tai lakisääteisen velvoitteen noudattaminen. Soveltuva peruste arvioidaan käsittelyn tarkoituksen mukaan.

6. Tietojen minimointi

Pyydämme toimittamaan vain yhteydenoton arviointiin tarvittavat tiedot. Tulevissa ominaisuuksissa kerättävät tiedot rajataan niiden käyttötarkoitukseen, eikä henkilötietoja kerätä varmuuden vuoksi.

7. Palveluntarjoajat ja kansainväliset siirrot

Sähköposti-, hosting-, verkko- ja tietoturvapalvelujen tarjoajat voivat toimia henkilötietojen käsittelijöinä tai itsenäisinä rekisterinpitäjinä palvelustaan riippuen. Mahdolliset tulevat tietokanta-, viestinvälitys-, maksu-, analytiikka- tai AI-palvelut eivät ole tämän Phase 1 -sivuston aktiivisia henkilötietojen käsittelytoimintoja.

Ennen uuden palvelun käyttöönottoa arvioidaan sen tietosuojarooli, sijainti ja mahdollisten EU- tai ETA-alueen ulkopuolisten siirtojen suojatoimet. Siirtoja koskevat tiedot päivitetään tähän käytäntöön, kun käytettävät palvelut on vahvistettu.

8. Säilytysperiaatteet

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin käsittelyn tarkoitus, turvallisuus, yhteydenoton käsittely tai lakisääteinen velvoite sitä edellyttää. Tässä vaiheessa ei ole vahvistettu yhtä kaikille tietoryhmille soveltuvaa määräaikaa. Säilytysajat määritellään ja dokumentoidaan ennen backend-tallennuksen käyttöönottoa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuojasääntöjen soveltuessa sinulla voi olla oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja tietyissä tilanteissa saada tiedot siirrettyä. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksen tulevan käsittelyn osalta.

  • Voit esittää pyynnön osoitteeseen auditexpertai@gmail.com.
  • Pyynnön käsittely voi edellyttää henkilöllisyyden kohtuullista varmistamista.
  • Sinulla on oikeus saattaa asia toimivaltaisen tietosuojaviranomaisen käsiteltäväksi.

10. Turvallisuusperiaatteet

Tietojen käsittelyssä tavoitellaan tietojen minimointia, käyttöoikeuksien rajaamista, turvallista tiedonsiirtoa ja asianmukaista palveluntarjoajien arviointia. Mikään verkkopalvelu tai sähköpostikanava ei kuitenkaan ole täysin riskitön, joten tarpeettomia arkaluonteisia tietoja ei pidä lähettää.

11. Käytännön muutokset

Käytäntöä päivitetään, kun sivuston toiminnallisuus, palveluntarjoajat tai oikeudelliset velvoitteet muuttuvat. Olennaiset muutokset merkitään päivitetyn version päivämäärällä.

Kysy tästä käytännöstä tai henkilötietojen käsittelystä sähköpostitse.

Lähetä tietosuojakysymys