Julkiset hankinnatRäätälöitävä pilotti

Tarjousvahti ja hankinta-agentti

Seuraa sovittuja hankintoja ja kokoaa kiinnostavimmat mahdollisuudet tarkistettavaksi.

Ajastettu seurantapalvelu, joka hakee sallituista hankintalähteistä asiakkaan kriteereihin sopivia ilmoituksia ja toimittaa niistä jäsennellyn raportin.

Agentit ja digitaaliset työkalut

Räätälöitävät pilotit asiakaspalveluun, myyntiin, puheluihin, hankintoihin ja digitaaliseen hallintaan.

Kaikki agentit
AsiakaspalveluRäätälöitävä pilotti

Asiakaspalveluagentti

Auttaa asiakkaita löytämään vastauksen ja oikean seuraavan askeleen verkkosivulla.

  • Vastaukset hyväksytystä tiedosta
  • Ohjaus oikeaan palveluun
  • Tarvittaessa siirto ihmiselle

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Tutustu agenttiin
PuhelinpalveluRäätälöitävä pilotti

Vastaanottoagentti

Vastaa puheluihin, kokoaa olennaiset tiedot ja ohjaa asian oikealle henkilölle.

  • Puhelujen alustava käsittely
  • Sovitut tiedot talteen
  • Ohjaus tai siirto ihmiselle

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Tutustu agenttiin
Myynti ja tarjouspyynnötRäätälöitävä pilotti

Liidien esikarsinta- ja tarjousagentti

Kokoaa myynnille olennaiset tiedot ja valmistelee perustellun seuraavan askeleen.

  • Paremmat lähtötiedot myynnille
  • Tarpeen ja sopivuuden tarkennus
  • Nopeampi tarjousprosessin aloitus

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Tutustu agenttiin
Julkiset hankinnatRäätälöitävä pilotti

Tarjousvahti ja hankinta-agentti

Seuraa sovittuja hankintoja ja kokoaa kiinnostavimmat mahdollisuudet tarkistettavaksi.

  • Asiakaskohtaiset hakukriteerit
  • Säännölliset tiivistelmät
  • Ihmisen tarkistettava priorisointi

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Tutustu agenttiin
Digitaalinen hallintaRäätälöitävä pilotti

Hallinta- ja tietoturva-agentti

Kokoaa työkalut, vastuut ja riskihavainnot yhdeksi ihmisen tarkistamaksi kokonaisuudeksi.

  • Jäsennelty työkalurekisteri
  • Vastuut ja havainnot näkyviksi
  • Ihmisen tarkistama raportti

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Tutustu agenttiin

1 / 5

Liiketoiminnan haaste

Sopivat hankinnat jäävät helposti huomaamatta

Hankintailmoitusten manuaalinen seuranta vie aikaa, hakutulokset sisältävät paljon kohinaa ja määräajat voivat tulla vastaan ennen sisäistä päätöstä.

Ratkaisumalli

Asiakaskohtainen seurantarytmi ja suodatus

Palvelu seuraa vain hyväksyttyjä lähteitä ja sovittuja CPV-koodeja, alueita, avainsanoja ja kynnysarvoja. Raportti auttaa ihmistä päättämään, mitkä ilmoitukset tutkitaan tarkemmin.

Keskeiset ominaisuudet

Rajattu tehtävä, selkeät toimintapisteet

Rajattu tehtävä, selkeät toimintapisteet

  • Sovittujen lähteiden ajastettu seuranta
  • CPV-, alue- ja avainsanasuodatus
  • Ilmoitusten tiivistäminen ja ryhmittely
  • Määräaikojen ja tarkistettavien kohteiden raportointi

Mitä yritys voi saada

  • Vähemmän manuaalista hakutyötä
  • Tasaisempi seurantarytmi
  • Nopeampi kiinnostavien ilmoitusten tunnistus
  • Asiakaskohtaiset raportit ilman raskasta dashboardia

Esimerkkityönkulku

Näin yksi käsittely etenee

  1. 01

    Kriteerit sovitaan

    CPV-koodit, alueet, avainsanat ja rajaukset hyväksytään.

  2. 02

    Lähde tarkistetaan

    Ajastettu palvelu hakee uudet ilmoitukset sallitusta lähteestä.

  3. 03

    Tulokset jäsennetään

    Osuvuus, määräajat ja keskeiset ehdot tiivistetään.

  4. 04

    Ihminen arvioi

    Asiakas päättää alkuperäisen ilmoituksen perusteella jatkotoimista.

Integraatiot

Yhteydet vahvistetaan teknisessä kartoituksessa

Toteutuksen perusta

  • Sallittu hankintadatan lähde
  • Ajastetut tehtävät
  • OpenAI API
  • Supabase
  • Resend

Mahdolliset lisäintegraatiot

  • Muut luvalliset hankintalähteet
  • CRM tai tehtävähallinta
  • Myöhempi asiakasnäkymä

Kenelle ratkaisu sopii

Hyvä lähtökohta, kun tarve on toistuva ja rajattavissa

  • Pk-yritykset, jotka osallistuvat julkisiin hankintoihin
  • Tiimit, joilla ei ole erillistä hankintavahtia
  • Yritykset, joilla on selkeät palvelualueet ja tarjouskriteerit

Tyypillisiä käyttötapoja

  • Hilma-ilmoitusten seuranta
  • Alueelliset palveluhankinnat
  • Valittujen CPV-koodien valvonta
  • Viikoittainen hankintamahdollisuuksien kooste

Asennus ja käyttöönotto

Pilotista hallittuun käyttöönottoon

  1. 01

    Tarjousprofiilin ja seurattavien lähteiden kartoitus

  2. 02

    Datan käyttöehtojen ja teknisen saatavuuden tarkistus

  3. 03

    Suodatus- ja raportointisääntöjen hyväksyntä

  4. 04

    Koeraportit ja osuvuuden arviointi

  5. 05

    Ajastettu pilotti ja jatkuva hienosäätö

Tietoturva ja ihmisen valvonta

Vastuut ja rajat suunnitellaan ennen toteutusta

Palvelu ei takaa kaikkien hankintojen löytymistä, ilmoitusten virheettömyyttä tai tarjouskilpailun tulosta. Alkuperäiset asiakirjat on aina tarkistettava.

  • Vain luvalliset ja teknisesti hyväksytyt tietolähteet

  • Alkuperäinen hankintailmoitus säilyy päätöksen lähteenä

  • Tiivistelmiä ei esitetä oikeudellisena tulkintana

  • Asiakaskohtaiset kriteerit ja raportit pidetään suojattuina

Hinnoittelu

Hinta avautuu yhteystietojen jälkeen

Toteutuksen hinta riippuu työnkulusta, tietolähteistä, käyttömäärästä ja integraatioista. Hinnoittelu ei ole julkisessa sivusisällössä.

Yhteydenotto ei muodosta tilausta. Laajuus ja integraatiot vahvistetaan ennen tarjousta.

Kysy hinnasta ja paketista

Usein kysyttyä

Ennen pilotin tilaamista

Rakennetaanko seurantamoottori katalogivaiheessa?

Ei. Tässä vaiheessa rakennetaan myynti- ja tilausarkkitehtuuri. Datalähde, käyttöehdot ja ajastus toteutetaan erikseen hyväksyttävässä agenttiprojektissa.

Korvaako tiivistelmä alkuperäisen ilmoituksen?

Ei. Raportti auttaa priorisoimaan, mutta osallistumispäätös ja ehdot on tarkistettava alkuperäisestä ilmoituksesta ja liitteistä.

Onko Hilma-integraatio varma?

Ei ennen teknistä ja käyttöehtoihin liittyvää tarkistusta. Toteutus käyttää vain sallittua ja käytännössä saatavilla olevaa lähdettä.

Aloitetaan rajatusta pilotista

Kerro yrityksesi nykyisestä työvaiheesta. AuditExpert-AI tarkistaa tavoitteen, tietolähteet, vastuut ja integraatiot ennen toteutusehdotusta.